Glavna knjiga - QAD General Ledger

Bilančno planiranje

Cilj glavne knjige je zagotoviti bilančno planiranje in kontroling, poročanje, nadzor in analize vseh poslovnih dogodkov generiranih preko aplikacije QAD Applications. Glavna knjiga predstavlja osrednji zbir vseh finančno - računovodskih  podatkov, ki izvirajo iz  integriranih modulov proizvodnje, distribucije, prodaje in verige oskrbe (nabave). Modul Glavne knjige zagotavlja pravočasne ter točne informacije za kreiranje dnevnih, mesečnih, kvartalnih, letnih, zakonsko zahtevanih poročil in poročil za podporo analiz poslovanja.

Modul glavne knjige omogoča:

Vnos kontov

• Dostop do vseh finančno - računovodskih podatkov za podporo odločanja vodstva podjetja.
• Preglede povzetkov stanj na kontih.
• Prenos temeljnic v GK po posameznem tipu transakcije, dnevnikih GK, periodah knjiženj.
• Delitev stroškov po stroškovnih ključih.
• Fleksibilna struktura knjiženja transakcij s štirimi dimenzijami: konto, pod-konto, stroškovno mesto, projekt.
• Enostavno zaključevanje leta in otvoritev leta.
• Avtomatska validacija kontov, strukture dimenzij in period knjiženja v izvornih modulih.
• Kontrola vnosov podatkov po uporabnikih, žurnaling transakcij in nadzor knjiženih transakcij.
• Kontrola period knjiženja transakcij po posameznih modulih.
• Prenos temeljnic v GK po posameznem tipu transakcije, dnevnikih GK, periodah knjiženj.

Prednosti modula glavne knjige:

Bruto bilanca

• Avtomatski prenos transakcij iz drugih modulov in večjo operativno učinkovitost.
• Zmanjševanje obsega papirnega dela in zmanjševanje možnosti napak zaradi ročnih vnosov.
• Sortiranje podatkov in vrtanje navzdol do podrobnih informacij o transakcijah.
• Direktni dostop do urejanja podatkov iz pregledov preko funkcije vrtanja navzdol.
• Preprost izvoz podatkov v Excel za namene nadaljnjih obdelav oz. analiz.
• Izvoz eksternih dokumentov v PDF format.