Implementacija najboljših praks

Gap analiza je osnova za ukrepanje oziroma implementacijo najboljših praks. V nekaterih podjetjih bo morda potrebno  le nekaj izboljšav obstoječih sistemov in organizacije dela, v drugih bo potrebno vzpostaviti temeljno informacijsko infrastrukturo in definirati večino procedur dela.

Podjetje, ki uporablja parcialne informacijske rešitve, bo moralo razmišljati o uvedbi integriranega informacijskega sistema; podjetje, ki že uporablja ustrezen ERP sistem pa morda le o izboljšavah in eventuelenih integracijah – npr: z EDI, bar kodo, ipd.

MMOG/LE

Ključne zahteve pri iskanju ustrezne informacijske rešitve so:

Sistem naj omogoča vizualizacijo procesov dela, vključno s povezavo na podrobna delovna navodila in zagon programov. Na ta način je olajšano učenje procesov dela in prenos znanja med oddelki, dokumentacija je vedno ažurna (,ker je živa in del sistema), nadzori kupca so hitri in nedvoumni, ipd.

• Integracija z EDI ali WebEDI (Electronic Data Interchange) mora biti del sistema. Ročni vnos je neustrezna rešitev.
• Sistem planiranja in s tem planiranje kapacitet mora biti del sistema. Fino planiranje mora biti del sistema ali pa mora obstajati možnost nadgradnje, ki je integrirana.
• Sistem mora omogočati spremljanje materiala, polizdelkov in izdelkov v vseh točkah procesa proizvodnje. Spremljanje mora biti omogočeno z uporabo naprednih tehnik označevanja in sledenja (bar koda in/ali RF-identifikacija). Sistem mora poznati točna stanja zalog v vseh točkah procesa in jih mora znati avtomatsko dopolnjevati.
• Sistem in procedure dela morajo zagotavljati točne vsebine na oznakah blaga in v ASN-ih (Advance Ship Notice). Ročni vnos podatkov za ASN in tiskanje etiket na zalogo – in ne iz integriranega sistema – sta neustrezni rešitvi.
• Sistem mora nuditi podatke za oceno dobaviteljev, samooceno dobav kupcem in druge osnove za spremljanje kritičnih kazalnikov uspeha, ali še bolje, v osnovi nuditi te kazalnike.

Lear Corporation - procesni diagram

Za uspešno implementacijo najboljših praks so potrebna ustrezna orodja in znanje za uporabo teh orodij.

Ob uporabi pravih orodij na pravi način bodo rezultati ekonomsko in časovno dosegljivi, vračilo investicije bo hitro, učinki pa bodo trajni.